Oze, ecollege78 : deux noms que les familles yvelinoises associent encore à l'espace numérique de travail de leur collège, alors que le service s'appelle désormais NEO. L'adresse ent.ecollege78.fr, elle, n'a pas changé de rôle : c'est par ce domaine que l'on rejoint l'ENT, ou par le logo NEO affiché sur le site de l'établissement.
Derrière ce changement de nom, une histoire de continuité. L'éditeur d'Oze a fait défaut ; le service a été repris en urgence pendant l'été 2022, puis un appel d'offres a désigné NEO, mis en service dans les collèges à la rentrée 2023. La chronologie tient en quelques étapes, appuyées sur les publications de Seine-et-Yvelines Numérique et sur les pages d'accès des collèges.
ent.ecollege78 : l'adresse de l'ENT des collèges des Yvelines
Un espace numérique de travail rassemble en un seul portail les services numériques d'un établissement : informations, communication interne, ressources et suivi de la scolarité. Celui des collèges publics des Yvelines porte aujourd'hui le nom de NEO, aussi écrit « e-Collège Neo », et il est déployé par Seine-et-Yvelines Numérique pour le compte du Département des Yvelines. Le syndicat mixte joue donc le rôle d'opérateur : il choisit l'outil, organise la mise en service et accompagne les collèges.
Le domaine ent.ecollege78.fr garde la trace de l'ancien nom, entre « ent » pour espace numérique de travail et « ecollege78 » pour les collèges yvelinois. Il reste le point d'entrée du service. Les établissements relayent l'information sur leur propre site, avec un lien ou un logo NEO : la page d'accès du collège Les Châtelaines, à Triel-sur-Seine, en donne un exemple daté du 13 septembre 2023.
L'ENT n'est pas un service ouvert à tous. Les comptes sont créés pour les élèves, les familles et les personnels d'un établissement donné, et c'est le collège qui les remet.
Oze Yvelines : la chronologie
La succession s'est jouée sur un peu plus d'un an, entre une urgence technique et une rentrée scolaire.
| Date | Étape | Acteur ou outil |
|---|---|---|
| Été 2022 | Reprise en urgence d'Oze après la défaillance de son éditeur, pour assurer la continuité jusqu'à la fin de l'année scolaire 2022-2023 | Seine-et-Yvelines Numérique |
| Mai 2023 | Choix de NEO après appel d'offres du Département et du syndicat | Open Digital Education, éditeur de NEO |
| Avant l'été 2023 | Deux personnes formées par établissement, direction et référent numérique | Collèges |
| Septembre 2023 | Mise en service dans les collèges | NEO |
| 13 septembre 2023 | Page d'accès d'un collège mise à jour, avec l'adresse ent.ecollege78.fr | Collège Les Châtelaines |
La reprise d'Oze avait un objectif limité : tenir jusqu'à la fin de l'année scolaire 2022-2023, le temps de retenir une solution durable. L'appel d'offres a abouti en mai 2023 au choix de NEO, pour une mise en service à la rentrée suivante.
Le déploiement ne partait pas de zéro. NEO a été complété par deux outils déjà connus des collèges : EDT pour les emplois du temps et Pronote pour la vie scolaire. Lors de la préparation de la rentrée 2023, près de 70 % des collèges yvelinois utilisaient déjà Pronote, et 34 établissements le découvraient. Deux personnes par établissement, direction et référent numérique, avaient été formées avant l'été pour accompagner la bascule.
Accéder à l'ENT ecollege78
Deux chemins mènent à l'ENT : l'adresse ent.ecollege78.fr, ou le logo NEO présent sur le site du collège. Les élèves reçoivent leurs identifiants dans leur établissement, la semaine de la rentrée ; l'accès ne passe pas par une inscription publique.
Les parents suivent un autre circuit. Un e-mail leur est adressé depuis ENT78.fr, accompagné d'une fiche de création de compte. La démarche ressemble à l'ouverture d'un accès sur un webmail institutionnel, du type Melanie2 pour des agents ou webmail ac reims pour un rectorat : un identifiant, un mot de passe personnel, puis la connexion au service.
Sur téléphone, l'application NEO Pocket demande, à l'installation, de choisir le réseau « Seine et Yvelines Numérique ». C'est une étape de configuration, comparable au paramétrage d'une boîte de messagerie telle que Laposte mail.
Quand un accès ne fonctionne pas, l'interlocuteur reste le collège, qui a fourni les identifiants.
Ce que contient l'ENT
La page du collège Les Châtelaines résume trois usages : les informations de l'établissement, la communication avec l'équipe et l'accès à Pronote pour la scolarité. Seine-et-Yvelines Numérique liste de son côté les fonctions communes des ENT qu'il opère : dépôt de documents, calendrier partagé, carnet de correspondance, cahier de textes, messagerie interne modérée, médiathèque et notifications aux familles. EDT apporte les emplois du temps, Pronote la vie scolaire.
Ces briques recoupent des outils du quotidien sans s'y confondre. Le dépôt de documents peut demander de convertir un fichier dans un format lisible avant l'envoi, ce que fait un service en ligne comme Convertio. La messagerie interne, modérée, reste cantonnée au cadre de l'établissement et ne remplace pas une boîte personnelle.
Les notifications aux familles constituent le canal prévu pour les informations collectives ; elles ne dispensent pas de consulter le carnet de correspondance, qui reste accessible dans l'ENT.
Mot de passe oublié
Les publications consultées ne décrivent aucune procédure de réinitialisation. Les comptes étant ouverts par l'établissement, la démarche passe par le collège, qui a remis les identifiants aux élèves, ou par le référent numérique, fonction présente dans chaque établissement puisque deux personnes y ont été formées avant l'été 2023. Les parents partent de la fiche de création de compte reçue par e-mail depuis ENT78.fr.
Aucune manipulation technique n'est détaillée ici : elle dépendrait de l'organisation propre à chaque collège, que les sources ne documentent pas.
Questions fréquentes
Quel chemin d'accès à l'ENT eCollege78 ?
Par l'adresse ent.ecollege78.fr ou par le logo NEO du site du collège. Les élèves reçoivent leurs identifiants au collège la semaine de la rentrée. Les parents créent leur compte à partir de l'e-mail envoyé depuis ENT78.fr, qui contient une fiche dédiée. Sur mobile, NEO Pocket s'installe en choisissant le réseau « Seine et Yvelines Numérique ».
Oze 78 existe-t-il encore ?
Les sources décrivent le remplacement d'Oze par NEO à la rentrée 2023, après une reprise en urgence à l'été 2022 destinée à finir l'année scolaire 2022-2023. Elles ne documentent pas d'accès parallèle à Oze après cette bascule.
Quel est l'ENT des collèges des Yvelines ?
NEO, également appelé « e-Collège Neo », déployé par Seine-et-Yvelines Numérique pour le compte du Département des Yvelines, et complété par EDT pour les emplois du temps et Pronote pour la vie scolaire.
Mot de passe oublié sur l'ENT 78 : à qui s'adresser ?
S'adresser au collège ou au référent numérique de l'établissement : aucune procédure de réinitialisation n'est publiée dans les sources consultées, et les comptes relèvent du collège.
Sources et références
- Seine-et-Yvelines Numérique, Le nouvel ENT prépare sa rentrée (publié le 5 mai 2023) — www.sy-numerique.fr
- Seine-et-Yvelines Numérique, Tout savoir sur l'ENT du 78 et du 92 (page offre ENT, 2022) — www.sy-numerique.fr
- Collège Les Châtelaines (Triel-sur-Seine, académie de Versailles), Accès à l'ENT Néo (mise à jour 2023-09-13) — clg-chatelaines-triel.ac-versailles.fr
